Auditul contabil ca a doua opinie: de ce REALCONT® îl contractează separat de contabilitatea curentă

Există un moment, în viața aproape oricărei firme, în care administratorul semnează situațiile financiare fără să știe exact ce confirmă. Documentele au fost predate lună de lună, balanțele au venit la timp, declarațiile au fost depuse. Și totuși, între ceea ce arată evidența contabilă și ceea ce s-a întâmplat efectiv în afacere poate rămâne o distanță pe care nimeni nu a măsurat-o. Din acest gol de informație s-a conturat o categorie de servicii pe care unele firme de contabilitate o tratează distinct de activitatea curentă: auditul contabil, adică verificarea evidenței de către cineva care nu a ținut-o.

REALCONT® (REALCONT BH SRL), firmă de contabilitate cu sediul în București, pe Calea Floreasca nr. 169, activă din aprilie 2004, include auditul contabil printre cele 13 servicii listate pe site. Detaliul care schimbă natura serviciului este de ordin contractual: compania precizează că auditul se încheie separat de contractul de contabilitate curentă, invocând independența profesională a celui care verifică.

Ce cuprinde efectiv o misiune de audit contabil

Potrivit descrierii publicate de firmă, misiunile de audit sunt realizate de experți contabili membri CECCAR — Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România — și acoperă mai multe tipuri de verificare, care nu se confundă între ele:

• auditul evidenței contabile, adică parcurgerea înregistrărilor pe o perioadă determinată;
• revizuirea situațiilor financiare, înainte sau după întocmirea lor;
• auditul fiscal preventiv, orientat către zonele care atrag de obicei atenția inspectorilor;
• verificarea la preluarea evidenței de la contabilul anterior;
• analiza pre-achiziție, de tip due diligence, solicitată de cumpărători sau de investitori.

Deosebirea față de controlul de rutină ține de poziția celui care privește documentele. Un contabil care ține evidența unei firme lucrează, inevitabil, cu propriile convenții de lucru: felul în care a încadrat o cheltuială în ianuarie devine felul în care o încadrează și în noiembrie. Dacă acea încadrare este greșită, ea se repetă cu o consecvență care o face greu de observat din interior. Auditul aduce un al doilea set de ochi, care nu are memoria deciziei inițiale și care recitește documentul primar, nu înregistrarea făcută pe baza lui.

Independența profesională, tradusă în două contracte separate

Argumentul pe care îl invocă REALCONT® pentru separarea contractelor este simplu de enunțat și mai greu de aplicat în practică: o firmă nu se poate audita singură fără o pierdere de obiectivitate. Dacă aceeași echipă ține evidența și emite ulterior și opinia de verificare, opinia respectivă evaluează, în fond, propria muncă. Separarea contractuală mută discuția din zona bunelor intenții în zona documentelor semnate.

Distincția este vizibilă și în felul în care compania își descrie propriile mecanisme interne. Pe zona de contabilitate curentă, firma menționează proceduri de verificare dublă înainte de fiecare depunere și urmărirea centralizată a calendarului fiscal, formulată pe site prin ideea că termenele sunt asumate de prestator, nu lăsate în grija clientului. Acestea sunt măsuri de control intern, incluse în serviciul lunar. Auditul contabil este altceva: o misiune contractată punctual, cu obiect propriu și cu un livrabil propriu. Consecința practică, așa cum reiese din prezentarea serviciului, este că misiunea de audit are contractul ei, distinct de cel lunar de contabilitate — inclusiv atunci când evidența verificată provine de la un prestator anterior. Modelul complet de lucru, cele patru categorii de servicii și structura echipei sunt prezentate pe site-ul REALCONT®, unde apar și tarifele de pornire pentru fiecare tip de client.

Situațiile în care firmele cer o a doua opinie

Din serviciile descrise se pot citi și momentele care declanșează, de regulă, o astfel de cerere. Primul este schimbarea contabilului. Când o firmă preia evidența de la un prestator anterior, perioada rămasă în urmă nu dispare: erorile din trecut rămân în sarcina societății, nu a celui care a plecat. Verificarea la preluare stabilește ce se moștenește și ce trebuie corectat, înainte ca noul contabil să construiască peste o fundație pe care nu a turnat-o el.

Al doilea moment este apropierea unei inspecții fiscale. Auditul fiscal preventiv presupune parcurgerea perioadei vizate cu logica inspectorului, nu cu logica celui care a înregistrat documentele, pentru ca eventualele diferențe să fie identificate și explicate din timp. Pentru firmele care au primit deja un aviz de inspecție, compania are un serviciu separat de asistență la control ANAF, care include comunicarea cu inspectorii și contestațiile împotriva actelor administrativ-fiscale.

Al treilea context este cel al tranzacțiilor. Înainte de o achiziție de părți sociale sau de intrarea unui investitor, analiza pre-achiziție arată ce cumpără efectiv partea interesată: ce datorii sunt înregistrate, ce riscuri fiscale rămân deschise, cât de solide sunt cifrele din situațiile financiare. Al patrulea este mai puțin spectaculos, dar frecvent: administratorul care observă că rezultatul din contabilitate nu seamănă cu ceea ce vede în activitatea zilnică și vrea să înțeleagă de unde vine diferența.

Raportul scris și ce se întâmplă după el

Livrabilul contează la fel de mult ca verificarea în sine. Firma precizează că o misiune de audit se încheie cu un raport scris, în care riscurile identificate sunt cuantificate și însoțite de un plan de remediere. Cuantificarea este partea cu miză practică: o observație de tipul „există un risc pe TVA” nu ajută la nimic, în timp ce o estimare a expunerii permite administratorului să decidă dacă face corecția imediat, dacă o bugetează sau dacă își asumă o poziție documentată.

Durata uzuală comunicată pentru o misiune la o firmă mică sau mijlocie este de două până la patru săptămâni, în funcție de volumul documentelor și de perioada analizată. Este un interval care spune ceva despre natura serviciului: auditul nu este o consultație de o oră, ci o parcurgere sistematică a unei perioade. Pentru administratorul care primește raportul, documentul are și o utilitate ulterioară, dincolo de corecțiile imediate. El poate fi folosit ca punct de referință în discuția cu o bancă, cu un finanțator sau cu un asociat, pentru că enumeră explicit ce a fost verificat și în ce limite. Firma listează, de altfel, și un serviciu separat de consultanță în afaceri, care pornește tot de la cifrele din evidență și le transformă în buget anual, previziune de cash-flow pe 12 luni și analiză de profitabilitate pe produs sau pe client.

Legătura cu bilanțul și cu restul portofoliului

Auditul se intersectează firesc cu zona de raportare anuală. Aceeași firmă întocmește situații financiare anuale și raportări semestriale la 30 iunie, redactează notele explicative și verifică corelațiile dintre formulare înainte de depunere, iar pentru societățile rămase în urmă preia și reconstituirea evidenței și depunerea bilanțurilor restante. Tarifele de pornire pentru această componentă sunt afișate public, de la 250 de euro, iar pentru firmele nou-înființate bilanțul anual este inclus în pachetul dedicat. Cine vrea să vadă ce anume intră în această etapă poate consulta pagina dedicată bilanțului și situațiilor financiare, unde sunt detaliate atât raportările curente, cât și situația evidențelor rămase în urmă.

Cine semnează verificarea și ce răspundere se asumă

Pe pagina de echipă, coordonarea misiunilor de audit contabil, a procedurilor interne de verificare și a analizelor financiare este atribuită Luizei Mantu, Chief Financial Officer. Strategia firmei, consultanța fiscală pentru clienții-cheie și relația cu ANAF, inclusiv reprezentarea la controale, sunt în sarcina lui Florin Mihalcea, Chief Executive Officer și administrator. Firma a fost fondată de Reasilvia Mihalcea (1966–2023), economist și Director General timp de aproape două decenii, iar site-ul trimite către o pagină memorială dedicată acesteia.

Compania menționează că activitatea este acoperită de asigurare de răspundere civilă profesională, formulare prin care răspunderea este descrisă drept asumată contractual, nu doar declarată. Brandul REALCONT® este marcă înregistrată la OSIM, cu depozitul M 2023 06702 din 11 iulie 2023. În aceeași logică se înscrie și modul în care firma își prezintă calificările profesionale: misiunile de audit sunt atribuite unor experți contabili membri CECCAR, iar apartenența la corpul profesional este invocată pe site ca reper verificabil, nu ca argument comercial. Pentru un serviciu al cărui rezultat este o opinie, calitatea celui care o semnează rămâne singurul element pe care clientul îl poate evalua înainte de a contracta.

Ce nu este auditul contabil

Merită spus și ce rămâne în afara acestui serviciu. Auditul nu înlocuiește contabilitatea curentă și nu produce înregistrări noi: el constată, cuantifică și propune. Nu elimină obligațiile declarative ale firmei și nu transferă răspunderea administratorului. Iar opinia formulată privește o perioadă delimitată, nu întreaga istorie a societății.

Pentru firmele care cântăresc dacă merită contractat, criteriul practic pare să fie proporția: costul unei verificări planificate se compară cu costul unei corecții făcute sub presiunea unei inspecții. Programul de lucru comunicat este de luni până vineri, între 09:00 și 17:00, colaborarea se poate desfășura integral online în toată țara, iar contactul se face prin formular, e-mail, telefon sau WhatsApp, firma menționând un termen de răspuns în aceeași zi lucrătoare.